咸阳公路局关于举办OA协同办公系统应用培训的通知

作者:未知   来源:办公室   发表日期:2019-04-02 09:22:32   浏览次数:

 

局属各单位,机关各科室、办事机构:

局OA协同办公系统已经基本建成,已具备启动试运行条件。为了保证及时、快速、全面启动工作,局将组织开展培训。现将有关事宜通知如下:

一、培训场次、地点及时间

第一场

时间:4月3日上午9时至11时。

地点:局二楼会议室。

参加人员:局领导,各科室、办事机构科长、主任,局办公室有关工作人员。

第二场

时间:4月3日下午3时至5时。

地点:局三楼会议室。

参加人员:局机关各科室、办事机构的副科长、副主任及其他工作人员;每个基层单位两名办公室工作人员。上午参加过培训的人员可根据个人需要继续参加下午的培训。

二、培训方式

由局OA协同办公系统设计单位陕西致远互联软件有限公司对手机端、电脑端采用视频演示、实例操作等方式进行现场讲解,帮助实际操作,答疑解惑,确保所有工作人员逐步掌握,熟练应用。

三、培训要求

(一)熟练掌握应用OA协同办公系统是今后开展网上无纸化办公的一项最基本、最重要的技能,能否正确、顺利使用,直接影响着今后工作的质量和效率。本次集中培训后就将开始试运行,不再进行集中培训。各参加培训人员一定要高度重视,珍惜此次培训机会,提前安排好各自的业务工作,按时参加培训,无特殊原因尽量不要请假。

(二)培训期间,要认真学习,做好笔记,遵守会场纪律,禁止来回走动、接打手机,确保培训效果。

(三)各领导、科长和主任,根据4月1日会议通知要求,提前申请好手机端QQ号码,在信息科的指导下,提前下载、安装好“移动政务”程序,便于本次培训及今后在手机端实际办公。

(四)培训结束后试运行15个工作日后,从4月20日正式启动运行。之后,局系统文件将全部实行网上传输、阅办,不再受理基层单位纸质文件。

 

 

咸阳公路管理局

2019年4月2日

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